ERP-Software & Warenwirtschaftssystem für die Lebensmittelindustrie
Eine ERP-Software für Lebensmittelproduzenten bündelt Rezepturverwaltung, Chargenrückverfolgung, MHD-/FEFO-Management und QS-/IFS-Dokumentation in einem System. FoodOffice verbindet diese Prozesse durchgängig – von der Rohstoffbeschaffung bis zum Multi-Channel-Vertrieb – und macht Ihre Produktion effizienter, rückverfolgbar und auditsicher.
Unsere ERP-Software FoodOffice bündelt alles, was Lebensmittelproduzenten für eine effiziente Warenwirtschaft brauchen: rezepturbezogene Produktionsplanung mit integrierter Kalkulation (Deckungsbeitrag im Blick), MHD-, Chargen-, Lager- und Leergutverwaltung sowie die direkte Anbindung von Waagen, Scannern und Auszeichnern.
Alle Bereiche arbeiten auf einem Datenmodell – jede Auswertung auf Knopfdruck, lückenloser Chargen- und Herkunftsnachweis und die beste Ausgangsposition vor dem nächsten Audit. FoodOffice ist modular, auf Ihre Branche zugeschnitten und wächst mit – alles aus einer Hand.
Das Wichtigste in Kürze
Ein System statt Insellösungen: Einkauf, Rezeptur, Produktion, Lager und Vertrieb greifen nahtlos ineinander.
Für Ihre Branche gemacht: Branchenlösungen für 9 Lebensmittelbranchen – von Fleisch & Wurst bis Kaffeerösterei.
Nachweissicher: Chargenrückverfolgung, MHD/FEFO und IFS-/QS-Dokumentation auf Knopfdruck.
Weiter unten auf der Seite: Funktionsvergleich, Module, Branchenlösungen und Kundenstimmen im Überblick.
Ihre Branche
Eine Software-Lösung für alle Lebensmittelbranchen
Wählen Sie Ihre Branche – Sie sehen sofort die passende Lösung und klicken sich anschließend durch Ihren Betriebsablauf.
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Fleisch & Wurstwaren
Der steigende Kundenwunsch nach Nachhaltigkeit und Tierwohl einerseits, der Preiskampf im Wettbewerb andererseits. Dazu hohe Anforderungen an Schnelligkeit, Frische und Qualität sowie permanenter Kostendruck: Die Herausforderungen an die Fleischwirtschaft wachsen stetig. Mit digitalisierten Prozessen bietet unsere ganzheitliche ERP-Software mehr Effizienz – in allen Teilbereichen von der Viehvermarktung über die Schlachtung bis zur Wurstproduktion.
Marge je Teilstück unklar, Rückruf in Minuten belegen, gewichtsvariable Ware, ständig neue LMIV-Vorgaben? FoodOffice bildet Zerlegung mit Kalkulation, Einzeltier-Rückverfolgung (HIT/QS, F-Trace) und Waagen-Anbindung direkt im Tagesablauf ab.
Geflügelhöfe & Eierbetriebe
Frische Ware mit kurzer Haltbarkeit, strenge Hygiene- und Tierwohlvorgaben und die gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnung jedes Eies bis zurück zum Stall: In Geflügel- und Eierbetrieben muss jeder Handgriff sitzen. Unsere ERP-Software bündelt Beschaffung, MHD- und Chargenverwaltung, Sortierung und durchgängige Chargenrückverfolgung in einem System – so belegen Sie Herkunft und Qualität jederzeit und steuern Ihren Warenfluss effizient.
Jedes Ei bis zum Stall nachweisen, kurze Haltbarkeiten, Bestellungen per Telefon/Fax, Excel-Zettelwirtschaft? FoodOffice verbindet Herkunft und Haltungsform je Charge mit MHD-Steuerung und macht aus Scan → Lieferschein → Rechnung einen durchgängigen Fluss.
Fischwirtschaft
Höchste Frische, eine unterbrechungsfreie Kühlkette, kurze Haltbarkeiten und strenge Nachweispflichten zu Fanggebiet und Herkunft: In der Fischwirtschaft zählt jede Stunde und jedes Detail. Unsere ERP-Software verbindet Beschaffung, Chargen- und MHD-Verwaltung, Verarbeitung und Räucherei sowie die Chargen- und Herkunftsverfolgung bis zum Fang – so haben Fischverarbeitung und Fischindustrie Herkunft, Qualität und Warenfluss jederzeit im Griff.
Ihr Fischbetrieb
Anlieferung → Auslieferung
Die Kühlkette verzeiht keinen Fehler, jedes Stück wiegt anders, vor dem IFS-Audit wird es hektisch? FoodOffice steuert Kühl-/TK-Lager mit MHD/FEFO, erfasst gewichtsvariable Ware über die Waage und lässt das Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft mitlaufen.
Molkereiprodukte
In einer Branche, die von hohem Kosten- und Qualitätsdruck, einer Vielzahl an Richtlinien und Gesetzen und kurz getakteten Lieferrhythmen geprägt wird, ist kompromisslose Frische nur einer von vielen Aspekten, die es zu berücksichtigen gilt. Gut, wenn eine ERP-Software dafür sorgt, dass alle Prozesse von der Beschaffung über das Tourenmanagement bis zum Controlling perfekt aufeinander abgestimmt sind: für Ihren Erfolg.
Ihre Molkerei
Milchannahme → Auslieferung
Kurz getaktete Lieferrhythmen, Milchgeld-Abrechnung, Nachweispflichten für Chargen und MHD? FoodOffice rechnet die Rohmilch-Anlieferung per Gutschrift ab, dokumentiert Prüfzeugnisse und plant frische Touren digital.
Brot & Backwaren
In einem Arbeitsalltag, in dem Schnelligkeit, Frische, Spitzenqualität und Ertragssicherheit zum täglich Brot gehören, kann Ihnen unsere Software viel abnehmen. Zum Beispiel das Controlling von der Produktion bis zur Auslieferung an Handel und Großabnehmer (LEH, C&C, Großküchen), die Planung von Zutaten und Kapazitäten für eine effiziente Produktion ohne viel Überschuss oder den vollständigen Herkunftsnachweis Ihrer Rohstoffe vom Korn bis zur ausgelieferten Ware.
Ihre Großbäckerei
Rohstoff → Handel & Großküche
Frühe Backzeiten, schwankende Nachfrage, Allergen-/LMIV-Pflichten und volatile Rohstoffpreise? FoodOffice plant Zutaten und Kapazität, kennzeichnet Allergene automatisch und kalkuliert Deckungsbeiträge laufend.
Obst & Gemüse
Hinter einem knackigen Salat oder einer saftigen Frucht im Supermarktregal stehen vielschichtige Prozesse, die auf höchste Produktqualität, Kosteneffizienz, Schnelligkeit und eine reibungslos laufende Logistik abzielen. Von der Beschaffung und Verrechnung übers Qualitätsmanagement bis zur Chargenrückverfolgung auf Knopfdruck hilft unser ERP-Warenwirtschaftssystem mit frischen Ideen bei allen Abläufen in Ihrer eng getakteten Branche.
Ihr Frischebetrieb
Einkauf → Auslieferung
Frische verdirbt bei Verzögerung, der Handel verlangt Herkunft und QS auf Zuruf, Mengen und Tagespreise schwanken? FoodOffice steuert MHD/FEFO und Kühllager, liefert Herkunftsnachweise auf Knopfdruck und hält Preislisten aktuell.
Getränkehersteller
Große Gebinde- und Sortenvielfalt, Pfand- und Leergut-Handling, saisonale Nachfragespitzen und eng getaktete Auslieferung: In Getränkehandel und Getränkeindustrie hängt viel an reibungslosen Abläufen. Unsere ERP-Software steuert Beschaffung, Lager- und Leergutverwaltung, Chargen, MHD und Tourenplanung in einem System – für volle Rückverfolgbarkeit und einen Warenfluss, der auch in der Hochsaison zuverlässig läuft.
Ihr Getränkebetrieb
Rohstoff → Auslieferung
Pfand- und Leergutsalden verschwimmen, große Gebinde- und Sortenvielfalt, Saisonspitzen? FoodOffice führt die Leergutverwaltung integriert, hält Artikel/Chargen/MHD im WMS zusammen und plant Touren inklusive Leergut-Rückführung.
Süßwarenbranche
Die jahreszeitlich schwankende Nachfrage, neue Trends und Innovationen, hochwertige Rohstoffe zum besten Preis und die Erfüllung von gesetzlichen Bestimmungen und den Anforderungen des Handels: Nicht immer ist Ihr Arbeitsalltag ein Zuckerschlecken. Gut, wenn Sie sich dabei von der Beschaffung über die Rezepturplanung und -optimierung bis zum vollständigen Herkunfts- und Chargennachweis aller Rohstoffe auf Ihre ERP-Software verlassen können.
Ihre Süßwarenproduktion
Rohstoff → Auslieferung
Starke Saisonspitzen (Weihnachten/Ostern), hochwertige Rohstoffe, Allergene und Rückverfolgbarkeit aller Zutaten? FoodOffice plant Kapazitäten mit Forecast, kalkuliert Rezepturen und verknüpft jede Zutat mit Lieferant und Charge.
Kaffeeröstereien
Schwankende Rohkaffeepreise, wechselnde Herkünfte und Ernten, sensible Röstprofile und der Anspruch, jede Charge gleichbleibend gut in die Tüte zu bringen: Kaffeeröstereien jonglieren viele Variablen zugleich. Unsere ERP-Software verbindet Rohkaffee-Beschaffung, Rezeptur- und Chargenverwaltung, Röstung und die Rückverfolgbarkeit vom Ursprung bis zum fertigen Produkt – IFS-konform und ohne Systembruch, damit Sie sich aufs Rösten konzentrieren können.
Ihre Rösterei
Rohkaffee → Auslieferung
Schwankende Rohkaffeepreise, wechselnde Herkünfte, gleichbleibende Röstprofile und wenig Zeit neben dem Rösten? FoodOffice verbindet Einkauf und Kalkulation mit Rezeptur-/Chargenverwaltung und automatisiert Bestellung, Touren und Lieferschein.
Sie vermissen Ihre Branche? Keine Sorge!
Dies ist nur ein kleiner Auszug aus dem, was wir für Sie und mit Ihnen erreichen können. Selbstverständlich bieten wir auch effiziente Antworten auf die Fragen Ihrer speziellen Lebensmittelbranche. Fragen Sie uns also gerne!
FoodOffice im Vergleich: Excel, Standard-ERP und die Branchenlösung
Die zentralen Anforderungen der Lebensmittelbranche im direkten Vergleich – damit Sie sehen, warum ein branchenspezifisches ERP mehr leistet als Tabellen oder ein generisches System.
Anforderung
Excel & Papier
Standard-ERP
FoodOffice
Chargenrückverfolgung
manuell, fehleranfällig
nur mit Zusatzmodul
lückenlos ab Werk
MHD- & FEFO-Verwaltung
nicht möglich
eingeschränkt
integriert
Rezeptur & Kalkulation
getrennte Dateien
generisch
branchenspezifisch
QS-/IFS-Doku & Audit
nicht möglich
Zusatzaufwand
auditfertig
Etikettierung (LMIV / Gewicht)
nicht möglich
selten integriert
integriert
Mobile Kommissionierung
nicht möglich
optional
per Scanner & Tablet
Waagen, Scanner, Auszeichner
nicht möglich
projektabhängig
direkt angebunden
Branchen-Fit Lebensmittel
gering
gering
hoch
Sachlicher Funktionsvergleich – kein Ersatz für eine individuelle Bedarfsanalyse im Demo-Termin.
Ihre Vorteile
Unsere Software, ihre Vorteile
Maximale Effizienz
Ob Einkauf, Verkauf oder Produktion: Mit unserer ERP-Software arbeiten Sie und Ihr Unternehmen maximal effizient.
Absolute Flexibilität
Die ERP-Software passt sich an die speziellen Prozesse in Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Einfache Bedienbarkeit
Unsere Software und ihre Module sind einfach zu bedienen und zu erlernen – und innerhalb kürzester Zeit einsatzfähig.
Modulare Anwendung
Module wie Lagerwirtschaft mit MHD-Überwachung, lückenlose Chargenrückverfolgung oder Rezepturverwaltung und Kalkulation u. v. m. für passgenaue Lösungen.
Zukunftsfähige Antworten
Mit unseren Softwarelösungen sind Sie bestens gewappnet für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen in der Lebensmittelindustrie.
Umfassend & durchgängig
Alles aus einer Hand – von Einkauf über Produktion bis Vertrieb, entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Übersichtlich, nicht überladen.
Ein System, viele Module: FoodOffice bildet den ERP-Kern – alle weiteren Bausteine docken nahtlos an. So aktivieren Sie genau das, was Ihr Unternehmen heute braucht, und erweitern jederzeit. Beim Service und der Qualität legen wir dabei gerne noch etwas darauf.
ERP-Kern
FoodOffice
Die speziell für die Lebensmittelbranche entwickelte ERP-Softwarelösung ist die ideale Kombination aus einem Warenwirtschaftssystem mit lebensmittelbezogenen Stammdaten inkl. Rezepturverwaltung und Kalkulation, Produktionssteuerung und -planung sowie einem agilen Kommissionier-/Fulfillment-System.
Wie wäre es dazu mit einer effizienten und sicheren Warenannahme, Produktion und Kommissionierung per Touchscreen und Scanner? Inklusive direkter Anbindung von Industriewaage, Auszeichner und Drucker für noch schnellere Ergebnisse.
Die integrierte Etikettierung und Preisauszeichnung von Lebensmitteln ist ein echter Gamechanger für Ihre Logistikoptimierung – insbesondere, wenn Datascale-, Bizerba- oder Espera-Drucker und -Auszeichner direkt angebunden sind.
Teure, stationäre Arbeitsplätze waren gestern. Heute wickeln Sie die gesamte Produktionserfassung mit einem mobilen Scanner im Handyformat oder Tablet ab. Die Rezepturverwaltung gibt vor, was und wie verarbeitet werden soll – und die lückenlose Chargenrückverfolgung ist das Ergebnis.
Mit dem Modul „Digitaler Lieferschein“ steigern Sie die Effizienz Ihres Lieferservices. Ausgestattet mit Tablet und einem Navigationssystem wie Webfleet oder Google Maps werden Ihre Fahrer optimal unterstützt. Leergut, Retouren oder Reklamationen erfassen Sie direkt vor Ort, die zeitaufwändige Bearbeitung von Lieferscheinen entfällt – nach kurzer Prüfung ist die Rechnungsstellung sofort möglich.
Die Bestell-App FoodOrder ist der digitale Assistent, der die Kaufgewohnheiten der Kunden kennt, Angebote präsentiert und rechtzeitig ans Bestellen erinnert. Einfache, intuitive Bedienung und die tiefe Integration ins ERP-System FoodOffice garantieren die Akzeptanz aller Teilnehmer.
Food QM-Check revolutioniert Ihre Qualitätssicherung durch digitale Formulare, automatische Maßnahmen-Erstellung und Echtzeit-Benachrichtigungen. Erfassen Sie Kontrollergebnisse mobil vor Ort, dokumentieren Sie Abweichungen mit Fotos und verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen lückenlos nach – für mehr Sicherheit und weniger Aufwand.
Erleben Sie das papierlose Büro so einfach und preiswert wie nie zuvor. Dank unserer Schnittstelle zu WinVCL und FoodOffice bieten wir mit EcoDMS ein effizientes Dokumentenmanagementsystem: Archivieren und finden Sie Dokumente sowie E-Mails schnell wieder, sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen.
Smarte Simulation und Datenanalyse für maximale Effizienz in der Lebensmittelproduktion. Ob Maschinen, Produktionslinien oder ganze Fabriken – mit einem digitalen Zwilling erhalten Sie einen umfassenden Echtzeit-Überblick und können Betriebsabläufe effizienter als je zuvor optimieren.
Seit 2003 die spezialisierte ERP- und Branchenlösung für die Lebensmittelindustrie — von der Warenwirtschaft bis in die Produktion.
20+
Jahre am Markt
seit 2003, durchgängig auf die Lebensmittelbranche spezialisiert
450+
Kunden
Lebensmittelunternehmen im In- und Ausland begleitet
1.000+
Anwender
arbeiten täglich mit unseren Softwarelösungen
300+
Unternehmen in Betreuung
mit laufender Wartung, Updates und Support
WarenwirtschaftProduktion & RückverfolgbarkeitEtikettierungalles in einem System
Kundenstimmen
Das sagen Lebensmittelproduzenten über unsere Software
Mehr als 450 Unternehmen im In- und Ausland arbeiten täglich mit FoodOffice. Zwei Stimmen aus der Lebensmittelbranche:
Mit KIRATIK haben wir einen kompetenten Partner mit der notwendigen Erfahrung in der Branche gefunden, der auch unsere ganz speziellen Produktionsprozesse optimal implementieren konnte. Auch der Support ist wirklich super!
Boris VarchminGeschäftsführer · completeorganics
Mit FoodOffice und der mobilen Kommissionierung, sparen wir bis zu 10 Stunden pro Woche und haben mehr Zeit fürs Wesentliche. Die Abläufe sind deutlich einfacher, die Rückverfolgbarkeit läuft automatisch mit.
Anna & Robin KottsieperGeschäftsführung · Geflügelhof Kottsieper
Fragen & Antworten zur ERP-Software für Lebensmittelproduzenten
Was kostet die ERP-Software FoodOffice?
Der Preis richtet sich nach den gewählten Modulen, der Nutzerzahl und der Unternehmensgröße. Nach einem unverbindlichen Demo-Termin erhalten Sie ein auf Ihre Prozesse zugeschnittenes Angebot.
Kann ich Daten aus Excel oder einem Altsystem übernehmen?
Ja. Bestandsdaten wie Artikel, Kunden, Lieferanten und Rezepturen lassen sich aus Excel oder Vorgängersystemen übernehmen – die Datenmigration ist fester Bestandteil der Einführung.
Für welche Branchen der Lebensmittelindustrie eignet sich FoodOffice?
Unter anderem für Fleisch & Wurst, Geflügel & Eier, Molkereiprodukte, Brot & Backwaren, Getränke, Obst & Gemüse, Süßwaren, Kaffeeröstereien und die Fischwirtschaft – jeweils mit ihren branchenspezifischen Anforderungen.
Was unterscheidet FoodOffice von einem generischen Standard-ERP?
FoodOffice kennt Chargen, MHD, Rezepturen, Etikettierung und QS-/IFS-Dokumentation ab Werk – also genau die Pflichten der Lebensmittelbranche, die ein generisches ERP erst über aufwändige Zusatzmodule abbildet.
Unterstützt FoodOffice IFS-Audits und die Rückverfolgbarkeit?
Ja. Die lückenlose Chargenrückverfolgung und die integrierte Dokumentation liefern die Nachweise für IFS-Audits und gesetzliche Rückverfolgbarkeits-Pflichten auf Knopfdruck.
Auf welchen Systemen läuft FoodOffice?
FoodOffice ist für Windows, Android und den Web-Zugriff verfügbar. Zu Betriebsmodell und Lizenzierung beraten wir Sie gerne im Demo-Termin.
Bereit für effiziente Prozesse in Ihrer Lebensmittelproduktion?
Lernen Sie in einem unverbindlichen Demo-Termin kennen, wie unsere ERP-Software Ihre Warenwirtschaft von der Beschaffung bis zum Vertrieb vereinfacht.
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