Mut zur Digitalisierung lohnt sich! Schlachtbetrieb GmbH Perlebergt spart viel Geld, schafft Freiräume für das Büropersonal und die Lieferanten können Ihre Abrechnung noch schneller erhalten.
Eine Schlachtviehabrechnung besteht nur selten aus einem Dokument. Außer der Gutschrift selbst, müssen Protokolle, Dateien, Wiegescheine und Bescheinigungen mitgesendet werden. Der Vorgang ist ist teilweise aufwändig und zeitintensiv. Die erzeugten Gutschriften werden zuerst erstellt und gedruckt. Danach werden die restlichen Dokumente dazu einsortiert. Kuvertieren, frankieren und die Übergabe an den Versandienstleister schließen diesen Vorgang ab. Schließlich werden ggf. noch Daten per E-Mail an die Lieferanten gesendet.
Beim Lieferant kommt ein E-Mail mit sämtlichen Dokumenten an: Gutschrift, Wiegeprotokoll, Bescheinigungen, etc.
Der digitale Prozess lässt sich mit nur paar Klicks erledigen. Die Rechnungen werden verpreist und wie gewohnt vorbereitet. Beim Fakturieren werden alle Dokumente (Gutschrift, Wiegeprotokoll, Amtstierärztliche Bescheinigungen, Daten) automatisch generiert und an die Gutschrift angehängt. Für Lieferanten die noch nicht auf Gutschrift per E-Mail umgestellt haben, was im Lieferantenstamm jederzeit gekennzeichnet werden kann, läuft alles den gewohnten Weg. Sollte doch noch zusätzlich ein Sonderdokument in die Abrechnung per E-Mail, kann dieses zusätzlich im PDF Format an die Abrechnung angehängt werden. Alle E-Mails können dann in einem Rutsch oder sogar automatisch zu der gewünschten Uhrzeit versendet werden.
Diese reelle Kalkulation sollte jeden überzeugen. Bei nur 100 Abrechnungen in der Woche, ergibt sich das stolze Einsparpotenzial ca. 900 € pro Monat.
Kalkulation:
Arbeitszeit 8 Stunden x 25€/h = 200
Die Ersparnis pro Woche ergibt: 324,2€ - 94,9€ = 229,3€
Im Monat sind es stolze 917,20€.
Erkennen auch Sie das Potenzial für Ihr Unternehmen? Oder haben weitere Ideen für eine sinnvolle Digitalisierung?
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Sebastian Kiwitz
Geschäftsführung und Vertrieb
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