ecoDMS
jetzt nahtlos in FoodOffice integriert

Digitale Effizienz für die Lebensmittelbranche

ecoDMS ist ein leistungsstarkes, digitales Dokumentenmanagementsystem, das effiziente Archivierung und schnellen Zugriff auf alle Unternehmensdokumente ermöglicht.

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Mit der Integration von ecoDMS in FoodOffice profitieren Lebensmittelunternehmen von einer noch effizienteren Verwaltung ihrer Dokumente und Geschäftsprozesse

ecoDMS, ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System (DMS), ermöglicht die zentrale Speicherung, Organisation und schnelle Auffindbarkeit von digitalen Dokumenten. Dabei erfüllt es sämtliche Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und gewährleistet so eine revisionssichere Archivierung.

So funktioniert die Integration

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Über die nahtlose API-Anbindung an FoodOffice werden Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen direkt aus dem ERP-System in ecoDMS archiviert. Fremdbelege werden  automatisch mit den zugehörigen Prozessen in FoodOffice verknüpft das spart Zeit, sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit und vereinfacht die Rückverfolgung – ein entscheidender Vorteil in der Lebensmittelproduktion.

Ein echtes Plus für den Alltag: Dokumente lassen sich parallel an einem zweiten Monitor anzeigen und bearbeiten. Kein Hin- und Herwechseln mehr – einfach effizient arbeiten, ganz ohne Reibungsverluste.

Ein echtes Plus für den Alltag: Dokumente lassen sich parallel an einem zweiten Monitor anzeigen und bearbeiten. Kein Hin- und Herwechseln mehr – einfach effizient arbeiten, ganz ohne Reibungsverluste.

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Starten Sie in die digitale Zukunft der Dokumentenverwaltung mit ecoDMS und FoodOffice – sprechen Sie uns an für eine persönliche Beratung oder eine Live-Demo.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Zentrale Dokumentenablage
Rechnungen, Verträge, Prüfberichte oder Chargennachweise – mit ecoDMS haben Sie alle relevanten Dokumente genau dort, wo sie gebraucht werden: direkt im ERP-System.

Schneller Zugriff & bessere Übersicht
Dank intelligenter Verknüpfung mit den Geschäftsprozessen in FoodOffice finden Sie alle Informationen mit wenigen Klicks – inklusive komfortabler Ansicht auf einem zweiten Monitor.

Digitale Prozesse statt Papierflut
Reduzieren Sie manuelle Abläufe, vermeiden Sie Medienbrüche und schaffen Sie schlanke, digitale Workflows – effizient und zeitsparend.

Sicher und gesetzeskonform
ecoDMS sorgt für rechtskonforme Archivierung und erfüllt sämtliche Anforderungen an Datenschutz und Compliance – ideal für Audits und Zertifizierungen.

Digitalisieren statt stapeln – starten Sie Ihre papierlose Zukunft!

Ansprechpartner

Sebastian Kiwitz
Geschäftsführung und Vertrieb
E-Mail: s.kiwitz@kiratik.de

Tel.: +49 7572 / 7630-18
Mobil: +49 170 / 914 36 83

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