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Digitaler Lieferschein für den Lieferservice in der Lebensmittelbranche

Der Digitale Lieferschein unterstützt Ihre Fahrer und beschleunigt Auslieferung sowie Abrechnung.

Tourenpläne werden direkt aufs Tablet übertragen, Lieferstellen werden durchnavigiert und vor Ort können Leergut, Retouren und Reklamationen erfasst und in Echtzeit an die Zentrale gesendet werden.

So geht digital heute!
Eine digitale Schnittstelle für das Liefermanagement zeigt drei Lieferorte in München, Deutschland, mit Details und Kontaktinformationen an. Der Bestimmungsort "Rewe Löffler" ist als aktuelle oder abgeschlossene Lieferung hervorgehoben.

Schluss mit Papierstapeln und Lieferschein-Rückläufern

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Digitaler Lieferschein

papierlos liefern, sofort nachweisen, schneller fakturieren

Die mühsame Abarbeitung von Papierlieferscheinen im Büro kostet viel Zeit, Nerven und verzögert die Rechnungsstellung. Mit dem digitalen Lieferschein werden alle Übergabedaten vor Ort beim Kunden erfasst, sofort übertragen und direkt weiterverarbeitet.

So funktioniert der digitale Lieferschein im Alltag

1. Tourenplanung in FoodOffice

Aufträge werden auf Touren geplant. Stammdateneinstellungen und Optimierungstools sorgen für eine kostenoptimierte Reihenfolge.

2. Fahrer übernimmt Tour aufs Tablet

Touren für den gewählten Zeitraum erscheinen auf dem Tablet – inklusive Lieferstellenübersicht.

3. Navigation zur Abladestelle

Navigation direkt aus dem Tablet: professionell z. B. Webfleet oder einfach Google Maps.

4. Leergut, Retouren & Reklamationen mobil erfassen

Das digitale Erfassen von Leergut, Retouren und Reklamationen erfolgt beim Kunden inkl. digitaler Unterschrift.

5. Sofortige Übertragung & Liefernachweis per E-Mail

Daten werden sofort an die Zentrale gesendet, Liefernachweise und Rechnungen können dadurch sofort versendet werden.

Erleichterung im Arbeitsalltag unserer Kunden

Ein Mann in einem türkisfarbenen Poloshirt steht an einer Industrieanlage und lächelt in die Kamera. Hinter ihm ein Schaltpult und das Allgäuer HOF-Müller-Logo - ein grüner Hügel, eine Straße und die Sonne, die digitaler Lieferschein in der Lebensmittelbranche hervorhebt.

Zufriedene Kunden sind uns wichtig!

„Nie und nimmer würde ich auf den digitalen Lieferschein verzichten wollen. Es gibt kein Zurück mehr. Dank der Echtzeit-Integration der mobilen Lösung ins FoodOffice haben wir nur Vorteile: Sofortige Rückmeldungen, wir vermeiden Fehler und wir haben den gesamten Ablauf beschleunigt – von der Disposition bis zur Auslieferung. Und die Fahrer finden es stark.“

Michael Müller, Geschäftsführer

Ihre Vorteile auf einen Blick

Eine einfache blau-weiße Illustration eines Stapels von vier geschlossenen Büchern, die leicht schief übereinander liegen.

Papierprozesse ersetzen

Keine Rückläufer und keine Stapel, dadurch weniger Nacharbeit.

Strichzeichnung eines Laptops mit einem Dokument, das ein Prozent-Symbol (%) auf dem Bildschirm anzeigt und Online-Rechnungen, digitale Quittungen oder finanzielle Berechnungen darstellt.

Schneller fakturieren

Daten sind sofort verfügbar, sodass die Prüfung kürzer ist und die Rechnung

Eine blaue Linienzeichnung einer Lupe, die auf ein großes X-Symbol gerichtet ist, mit einem weiteren X auf einem Webbrowser-Fenster im Hintergrund, was auf einen Fehler oder etwas nicht Gefundenes hinweist.

Weniger Fehler

Geführte Datenerfassung am Tablet statt handschriftlicher Zettel, wodurch Fehler deutlich sinken.

Blauer Umriss eines Auges mit einem Vergrößerungsglas über der Mitte. Innerhalb der Lupe befindet sich ein Häkchen, das eine Kontrolle oder Überprüfung symbolisiert.

Transparenz

Tourstatus und Übergabedaten sind digital nachvollziehbar, damit alles jederzeit geprüft werden kann.

Strichzeichnung einer Person, die ein Headset trägt und vor einem Laptop sitzt, mit einer Sprechblase über dem Laptop, die Kommunikation oder Kundenbetreuung symbolisiert.

Besserer Kundenservice

Liefernachweis kommt sofort per E-Mail, sodass Rückfragen schneller geklärt sind.

Eine einfache blaue Linie zeigt eine Kiste, einen Lieferwagen und ein Fabrikgebäude, die in einem Kreislauf verbunden sind und eine Lieferkette oder einen Logistikprozess darstellen.

Effizientere Touren

Kostenoptimierte Reihenfolge durch Planung und Stammdaten, damit Fahrzeiten und Kosten sinken.

Ideal für Lebensmittelunternehmen mit Fuhrpark

– digital, schnell und nachvollziehbar

Eine Person hält ein Tablet, auf dem ein digitaler Lieferschein in der Lebensmittelbranche angezeigt wird, vor einem großen weißen Sattelschlepper, der auf einer Straße geparkt ist, mit Grünflächen im Hintergrund.

Großhandel & Frischelogistik


Lebensmittelgroßhandel / Frischelogistik mit regelmäßigen Touren

Geführte Erfassung statt Zettelwirtschaft – alle Übergabedaten direkt am Tablet, sauber dokumentiert.

Produktion mit Auslieferung


Produktionsbetriebe mit eigener Auslieferung und klaren Lieferfenstern

Sofortige Datenübertragung statt Rücklauf warten – Informationen gehen direkt an die Zentrale, ohne Papier-Rückläufer.

Filialbelieferung & B2B mit Leergut/Retouren


Filialbelieferung & B2B-Touren – besonders mit Leergut, Retouren oder Reklamationen

Liefernachweis sofort beim Kunden – nach Abschluss kommt der digitale Nachweis direkt per E-Mail.

Welche Funktionen bietet der Digitale Lieferschein?

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Funktionsliste (kompakt):

  • Touren aus FoodOffice auf Tablet übernehmen

  • Lieferstellenübersicht inkl. Zusatzinfos (Info-Schaltfläche)

  • Navigation per Google Maps oder integrierte Navi-Software (z. B. Webfleet)

  • Erfassung: Bestellmengen, Leergut, Retouren, Reklamationen

  • Digitale Signatur Fahrer & Kunde

  • Direkte Datenübertragung an die Zentrale

  • Automatischer Versand Liefernachweis per E-Mail

  • Grundlage für sofortige Weiterverarbeitung/Fakturierung

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FAQ: Digitaler Lieferschein für Lebensmittel-Lieferungen (FoodOffice)

Welche typischen Probleme entstehen bei täglichen Frische-Lieferungen mit Papierlieferscheinen?
Wie hilft der Digitale Lieferschein, wenn Leergut (Kisten, Paletten) abgeholt wird?
Was passiert, wenn Kunden Mengen beanstanden oder Ware reklamieren?
Können auch Retouren direkt beim Kunden aufgenommen werden?
Wie läuft eine Tour mit digitalem Lieferschein konkret ab?
Was ist der größte Vorteil für das Büro / die Verwaltung?
Wie hilft das System, wenn ein Fahrer viele Stopps am Tag hat?
Was bringt die Navigation im Alltag wirklich?
Erhalten unsere Kunden automatisch einen Liefernachweis?
Was passiert, wenn ein Kunde später behauptet, die Lieferung sei anders gewesen?
Brauchen Fahrer dafür spezielle Hardware?
Können wir das auch nutzen, wenn wir nur wenige LKWs haben?
Ist das nur für Großhändler oder auch für Produzenten geeignet?
Wie hilft der digitale Lieferschein bei wiederkehrenden Diskussionen mit Filialen (B2B)?
Wie schnell können wir nach der Lieferung Rechnungen erstellen?
Warum ist das für die Verwaltung/Buchhaltung eine große Entlastung?

Mehr Effizienz auf Tour – weniger Aufwand im Büro

Papierlos ausliefern – keine Lieferschein-Rückläufer, keine Zettelwirtschaft

Leergut & Reklamationen sofort erfassen – direkt beim Kunden am Tablet

Digitale Unterschrift in Sekunden – Übergabe eindeutig quittiert

Liefernachweis sofort per E-Mail – Daten direkt im Büro, schneller fakturieren

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